Jakie czynności można zlecić w ramach outsourcingu kadr i płac?

Kadry i płace w przedsiębiorstwie również mogą być przedmiotem outsourcingu. Na takie rozwiązanie decyduje się coraz więcej firm. Co dokładnie obejmuje ta usługa?

Kadry i płace w firmie

Każda firma zatrudniająca pracowników zobligowana jest do prowadzenia spraw kadrowo-płacowych. Obowiązki takie nakłada na pracodawcę prawo.

Dział kadr i płac odpowiedzialny jest między innymi za prowadzenie akt pracowniczych, za rozliczanie czasu pracy oraz za naliczanie płac. To złożony obszar, w którym przedsiębiorca musi poruszać się w ramach wyznaczanych przez przepisy prawa pracy.

Firma może posiadać własny dział odpowiedzialny za prowadzenie kadr i płac, lecz może również zlecić tego typu działania zewnętrznym specjalistom w ramach outsourcingu.

Outsourcing kadrowo-płacowy

Podobnie jak outsourcing realizowany w innych obszarach, outsourcing kadrowo-płacowy polega na przekazaniu danych obowiązków w ręce innej firmy. W tym przypadku obszarem jest prowadzenie kadr oraz obsługa płac.

W zakresie outsourcingu kadrowo-płacowego świadczone są zróżnicowane usługi, które pozwalają przedsiębiorstwu na pełne przekazanie obowiązku kadrowo-płacowego zewnętrznym fachowcom.

Outsourcing kadrowo-płacowy może włączać różne czynności, w tym:

• przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych – o dzieło, zlecenia,
• sporządzanie dokumentacji dla US, ZUS i PFRON,
• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich,
• przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
• rozliczanie czasu pracy pracowników,
• naliczanie płac pracowników,
• przygotowywanie deklaracji PIT,
• monitorowanie terminów realizacji obowiązków,
• wsparcie w kontaktach z instytucjami, na przykład z ZUS, PIP.

Kompleksowa i fachowa obsługa w ramach kadr i płac

Zewnętrzne firmy świadczące outsourcing kadrowo-płacowy mogą zatem zapewnić swoim klientom kompleksową i fachową obsługę, która dotyczy wszystkich czynności wymaganych do realizacji obowiązków kadrowych i płacowych.

Outsourcing kadr i płac to zatem duże wsparcie dla przedsiębiorstw, które dodatkowo oferowane jest w przystępnych cenach.